専有利用

専有利用とは

ある団体が、東京大学の体育施設を専有して利用することを指します。
ウェブで予約することができる施設は、御殿下記念館（グラウンド、ジムナジアム、スタジオ）と農学部グラウンド（2012年6月分の予約より）、テニスコートです。

はじめて予約される方へ

専有利用をするには、利用者登録を行ったうえで、予約をする必要があります。

※すでにアカウントを取得している（団体登録済で昨年度以前もネットから予約をしたことがある）団体は、こちらから「アカウント更新」手続を行ってください。
　
はじめて予約する場合は、以下の１～４に合わせて登録方法を確認してください。

• 東京大学所属の団体の場合
• 東京大学所属の個人でテニスコートを予約する場合
• 東京大学運動会運動部、鉄門運動部の場合
• 研究科・部局のイベントでご利用の場合

1. 東京大学所属の団体の場合

ステップ1：登録フォームへの記入と送信

こちらの「新規団体登録フォーム」にて、「登録種別」で
「団体B登録」をチェックし、必要事項を漏れなく記入して「送信」します。

※団体の構成人数は、最低「希望する競技の1チーム分の人数」が必要です。
※原則、学内者（現役の学生教職員）で構成されている必要があります。（学外者については、プラスアルファ）

ステップ2：登録の完了メール受信

運動会スタッフにより確認し、登録完了処理が行われますと、上記で入力したアドレスに登録完了を通知するメールが届きます。
これをもって、登録完了、予約可能になります。

登録完了しますと、こちらの「登録団体」に名前が表示されます。

（団体登録情報の変更はこちらからお願いします。）

ステップ3：施設予約

予約はこちらのページから登録番号とパスワードを入れてログインし、その先の「施設予約」から行います。
また、B登録団体は次の手順で専有利用の予約を行います。

• 抽選予約
  利用月の1ヶ月前より最初の数日間は各団体を抽選で順位付けし、抽選順位が上位の団体から順に予約ができるようになります。予約順位はその前月の25日前後に発表になります（例えば、6月の予約であれば、4月25日前後に予約順位が発表され、5月1日から抽選順に予約を入れることができます）。予約順位につきましては、こちらのページで「予約開始日」を表示することで、ご確認頂けます。
  
  ただし、一月に抽選予約できるコマ数は以下の通り制限があります。
  • 御殿下グラウンド・農学部グラウンドの合算：8コマ（半面30分を1コマとして、全面2時間分）
  • 御殿下ジムナジアム：8コマ（バスケットボールやバレーボール用のエリアの半分の面30分を1コマとして、全面2時間分）

  わざと時間や面を飛ばして他の団体の予約を妨害するようなとり方は絶対におやめください。
  他団体への妨害とみなされた場合にはこちらで予約をキャンセルし、アカウントを停止する場合がございます。その際、キャンセル料が発生した場合には、これをお支払いいただきます。また、このような不適切な予約を発見した場合にはこちらまでご連絡ください。

• フリー予約
  すべての団体の抽選予約が終了した時点でフリー予約となり、各団体何コマでも予約を入れられるようになります。毎月6日よりフリー予約が可能になります。

• 予約期限
  施設の予約は利用日の前日まで入れることができます。

• 使用料の支払い
  ジムナジアムとスタジオ(集会室)、研修室は使用料がかかります。こちらからログインし、予約履歴で月ごとの使用料をご確認の上、利用日前日までに、プリントアウトして運動会窓口までお持ちになり、使用料をお支払いください。事情により前日までのお支払いが間に合わない場合は運動会窓口まであらかじめご連絡ください。ご連絡なくお支払いのない場合、当日朝に予約をキャンセルさせていただきますのであらかじめご了承ください。なお、その場合にはキャンセル料をいただきます。

• キャンセル
  専有利用でない方がWebで施設の空き状況を確認してからご利用になりますので、こうした方のために、利用を中止する場合には、原則として利用日の2日前までには必ずWeb上でキャンセルの手続きを取ってください。キャンセルなく利用を中止した場合には、団体登録の抹消などのペナルティーが課される場合があります。なお「東京大学御殿下記念館運営費等に関する細則」第4条に基づいてキャンセル料が発生しますのであらかじめご了承ください。また、キャンセル発生期間内に予約した際、間違って予約してしまい、予約を変更したような場合には、使用料をお支払いの際に窓口までご相談ください。

• 体育施設等使用許可証（農学部グラウンド、農グラ用更衣室利用の場合のみ必要）
  1. こちらにログインし、「予約履歴」から、利用日時の体育施設等使用許可証を表示、印刷して下さい。
  2. 利用日当日の責任者の氏名、連絡先などを記入して下さい。
  3. 農学部正門守衛室に許可証を提示し、農学部グラウンドの鍵を受け取る。
  4. 利用が終わったら、鍵をしめ、農学部正門守衛室に鍵を返却する。